Aktualną wersję formatki można zobaczyć klikając tutaj w link.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza
W celu skorzystania z możliwości przekazania pism do urzędu gminy w postaci elektronicznej, konieczne jest wykonanie kilku kroków:
1. Poniżej znajduje się link do strony http://ugkozy.pemi.pl, jest to strona stowarzyszenia PEMI zapewniająca kompleksową obsługę elektronicznej skrzynki podawczej (ESP) dla Urzędu Gminy Kozy.
2. Aby poruszać się po stronie musimy jednorazowo przejść proces rejestracji na stronie.
3. Niezbędne jest posiadanie ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, certyfikat podpisu musi być widoczny w magazynie certyfikatów w przeglądarce internetowej.
4. Posiadając już możliwość dostępu do strony, możemy w pełni skorzystać z ESP:
- wysłać korespondencję do urzędu gminy poprzez formularz dostępny na stronie internetowej,
- do formularza na stronie mamy możliwość dołączyć załączniki w postaci wymienionej na dole strony w informacjach dodatkowych,
- śledzić etapy obróbki korespondencji w urzędzie,
- otrzymać odpowiedź w postaci elektronicznej lub papierowej.
Przejdź do strony z elektroniczną skrzynką podawczą
Informacje dodatkowe
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych jako załączniki do Urzędu:
1. Akceptowalne formaty załączników to:
1. Pliki w postaci PDF
2. Pliki pakietu MS Office
3. Pliki pakietu OpenOffice
4. Pliki z czystym tekstem TXT
5. Obrazki typu GIF, TIF, BMP, JPG
6. Powyższe formaty plików spakowane do postaci ZIP
2. dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.