Do referatu należą sprawy planowania przestrzennego, budownictwa, ochrony środowiska, gospodarki wodnej, ochrony przyrody, gospodarki komunalnej, rolnictwa, gospodarki gruntami i zasobami mieszkaniowymi gminy, ewidencji działalności gospodarczej, wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, zamówień publicznych, a w szczególności:
1) zbieranie wniosków i sporządzanie projektów założeń do miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
2) udostępnianie projektów założeń do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz projektów tych planów do publicznego wglądu i popularyzacji ich treści,
3) podawanie do publicznej wiadomości o przystąpieniu do sporządzania planu miejscowego a później o wyłożeniu do publicznego wglądu,
4) uzgadnianie projektu planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego z zainteresowanymi organami administracji publicznej oraz właściwymi organami wojskowymi i właściwymi organami podległymi MSW,
5) dokonywanie okresowej oceny skutków zmian w zagospodarowaniu przestrzennym wynikających z realizacji planu miejscowego i oceny aktualności tego planu,
6) opiniowanie wstępnych podziałów nieruchomości, przygotowywanie i wydawanie decyzji ustalającej warunki i zagospodarowanie terenu,
7) uzgadnianie wskazań lokalizacyjnych inwestycji szczególnie szkodliwych dla środowiska i zdrowia ludzi z właściwymi organami,
8) prowadzenie rejestru wydawanych decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji,
9) zawieranie umów określających wzajemne zobowiązania i świadczenia inwestora oraz organu uprawnionego do wydawania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji związane z realizacją i przyszłym funkcjonowaniem budowanego obiektu,
10) analiza wniosków oraz przygotowanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego na obiekty handlowe lub reklamowe po uprzednim zasięgnięciu opinii inspektora ds. drogownictwa,
11) realizacja zadań z zakresie polityki przestrzennej w gminie,
12) zadania wynikające z zawartego porozumienia między Starostą Bielskim a Zarządem dotyczące wyłącznie budownictwa jednorodzinnego (bez usług), wraz z przyłączami, których inwestorem jest zakład gazowniczy, w tym:
a) udzielanie bądź odmawianie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno-budowlanych,
b) wydawanie pozwoleń na budowę,
c) przyjmowanie zgłoszenia o zamiarze budowy oraz wykonywania robót budowlanych nie objętych obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę,
d) zgłaszanie sprzeciwu w sprawie budowy oraz wykonywania robót i nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na budowę,
e) przyjmowanie zgłoszenia o rozbiórce nie objętej obowiązkiem uzyskania pozwolenia,
f) nakładanie obowiązku uzyskania pozwolenia na rozbiórkę i żądanie przedstawienia danych o obiekcie lub prowadzeniu robót rozbiórkowych,
g) udzielanie pozwolenia na budowę części zamierzenia budowlanego,
h) zatwierdzanie projektu budowlanego,
i) sprawdzanie projektu budowlanego, nakładanie obowiązku usunięcia nieprawidłowości i odmowa udzielenia pozwolenia na budowę,
j) nakładanie obowiązków na inwestora w decyzji o pozwoleniu na budowę,
k) zmiana lub uchylenie decyzji pozwolenia na budowę,
l) stwierdzanie wygaśnięcia decyzji o pozwoleniu na budowę,
m) przenoszenie decyzji o pozwoleniu na budowę na rzecz innej osoby,
n) przyjmowanie zawiadomień o terminie rozpoczęcia robót budowlanych,
o) wydawanie pozwoleń na użytkowanie po min. 5 latach od zakończenia budowy,
p) przyjmowanie zgłoszenia o zamiarze przystąpienia do użytkowania obiektu budowlanego, zgłaszanie sprzeciwu,
q) wydawanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektów budowlanych.
13) sporządzanie sprawozdań z zakresu budownictwa,
14) prowadzenie rejestrów wydawanych decyzji administracyjnych.
1) prowadzenie spraw związanych z opracowaniem dokumentacji i przygotowaniem inwestycji do realizacji,
2) przygotowanie i prowadzenie postępowań przetargowych,
3) prowadzenie inwestycji z budownictwa kubaturowego, budowy i modernizacji dróg, mostów, przepustów, oświetlenia dróg, chodników, parkingów,
4) przygotowanie spraw związanych z pozyskaniem środków finansowych zewnętrznych oraz rozliczanie prowadzonych inwestycji,
5) planowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych,
6) zarządzanie siecią dróg gminnych i lokalnych,
7) nadzorowanie wykonawstwa budowy, modernizacji i remontów zleconych,
8) planowanie i czuwanie nad organizacją ruchu drogowego – organizacja objazdów w przypadku wyłączenia odcinków dróg z ruchu,
9) prowadzenie spraw z zakresu rozliczenia oświetlenia ulicznego i jego konserwacji,
10) opracowanie programów gospodarczych i strategii Gminy,
11) opracowanie i popularyzowanie informacji o możliwościach i warunkach inwestowania w Gminie,
12) przygotowywanie i kompletowanie dokumentów oddawanych do użytku zadań inwestycyjnych w zakresie dokumentacji prawnej i technicznej.
1) zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska przed odpadami:
a) wydawanie zezwoleń na usuwanie, unieszkodliwianie odpadów komunalnych stałych,
b) czuwanie nad ustalonym harmonogramem wywozu odpadów,
c) dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie gminy.
2) rozpatrywanie interwencji i wniosków w sprawie ochrony środowiska,
3) wydawanie zezwoleń na usuniecie drzew i krzewów z terenów nieruchomości,
4) koordynacja wywozu odpadów stałych i ciekłych z terenu gminy,
5) współdziałanie w zakresie ochrony ludności w momencie szczególnego zagrożenia dla ludności cywilnej w przypadku katastrof lub zdarzeń nadzwyczajnych,
6) zapewnienie schronienia dla ludzi i zwierząt z miejsc publicznych oraz w przypadku ewakuacji przyjęcie ludności,
7) wydawanie zaświadczeń na zakup rozpłodników,
8) przeprowadzanie przeglądu hodowlanego,
9) koordynacja obrotu materiału hodowlanego zwierząt,
10) współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt,
11) współpraca ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji pojawienia się chwastów, chorób, szkodników w uprawach i zasadzeniach oraz nadzór nad ich zwalczaniem,
12) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie rolnictwa,
13) wydawanie zezwoleń na utrzymanie psów rasy agresywnej,
14) kompletowanie i wdrażanie przepisów wykonawczych dotyczących budowli ochronnych, zaopatrzenia oraz ochronę płodów rolnych, produktów spożywczych i pasz przed skażeniem i zakażeniami,
15) zaktualizowanie bazy danych dotyczących ukryć dla ludności i załóg zakładów pracy,
16) zapewnienie aktualnych danych z zakresu zabezpieczenia inżynieryjno – technicznego obrony cywilnej w programach mobilizacji gospodarki,
17) zapewnienie zaopatrzenia w środki ochrony roślin przed środkami chemicznymi ludności cywilnej, terenów i zwierząt,
18) zapewnianie zaopatrzenia w żywość, zabezpieczenie magazynów, punktów zbiorowego żywienia oraz środków ochronnych,
19) składanie wniosków do rozkładów jazdy PPKS,
20) prace planistyczne w zakresie zadań obronnych – transport, świadczenie na rzecz ludności ewakuowanej (przyjętej), uruchomienie punktów nadzwyczajnych zagrożeń gminy wg planu OC,
21) współdziałanie z konserwatorami przyrody i zabytków w zakresie sprawowania opieki nad zabytkami i pomnikami przyrody i ochrona krajobrazu,
22) wydawanie decyzji zezwalającej na prowadzenie działalności gospodarczej, w wyniku której powstają odpady,
23) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu lub poza miejscem sprzedaży w granicach liczby punktów sprzedaży ustalonej dla gminy,
24) koordynowanie godzin pracy handlu, gastronomii i placówek usługowych,
25) prowadzenie ewidencji działalności gospodarcze, w tym:
a) przygotowywanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji,
b) przygotowywanie zaświadczeń o zmianie wpisu do ewidencji,
c) przygotowywanie decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
d) przygotowywanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji,
e) przekazywanie do ZUS z Urzędu kopii zaświadczeń o wpisie do ewidencji jak również kopii decyzji o wykreśleniu z ewidencji,
26) czynności administracyjne związane z utrzymaniem nieruchomości gminnych:
a) naliczanie czynszu
b) opłaty eksploatacyjne
c) wykonywanie remontów,
27) współpraca z referatem finansów w zakresie stałej aktualizacji wysokości czynszów,
28) przygotowanie i sporządzanie umów dzierżawy gruntu i najmu lokali mieszkalnych i użytkowych,
29) egzekwowanie opłat rocznych za użytkowanie wieczyste gruntów gminnych,
30) określenie strefy cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi,
31) współpraca w zakresie działalności gospodarczej i mienia komunalnego z pracownikiem prowadzącym OC w Urzędzie,
32) sprawy rekultywacji gruntów rolnych, dróg gminnych i stawów
33) sprawy sprzedaży, przekazywania w użytkowanie wieczyste, użytkowania, dzierżawy lub najmu gruntów gminnych.
34) przejmowanie od Skarbu państwa gruntów z wzajemnością na własność, w wieczyste użytkowanie i użytkowanie,
35) sprzedaż budynków, lokali, innych urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
36) zmiany w księgach wieczystych,
37) podawanie do publicznej wiadomości wykazu nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży,
38) zarządzenie odebrania gruntów przekazanych w użytkowanie wieczyste,
39) wywłaszczenia nieruchomości na rzecz gminy,
40) powoływanie biegłych do wyceny nieruchomości w celu obliczenia opłat adiacenckich z tytułu wyposażenia terenu w urządzenia takie jak np. wodociąg, kanalizacja, utwardzenie drogi,
41) przejmowanie nieodpłatnie w drodze umowy nieruchomości wchodzących w skład Zasobu Własności Nieruchomości Rolnej Skarbu Państwa,
42) oznaczanie nieruchomości gruntowych numerami porządkowymi, nazewnictwo ulic,
43) oznaczanie obiektów zabytkowych wg międzygminnego oznakowania oraz planowanie zabezpieczenia dóbr kultury,
44) komunalizacji mienia,
45) przejmowanie na własność gminy gruntów zajmowanych pod drogi publiczne stanowiących własność osób prywatnych,
46) zawieranie ugód w sprawach zmian stosunków wodnych na gruntach,
47) nakazywanie wykonywania niezbędnych urządzeń zabezpieczających wodę przed zanieczyszczeniem lub zabronienie wprowadzania ścieków do wody w przypadku wprowadzania przez właściciela gruntu do wody ścieków nienależycie oczyszczonych,
48) obsługa Gminnego Komitetu Przeciwpowodziowego,
49) zarządzenie ewakuacji ludności z terenów zagrożonych powodzią,
50) prowadzenie całości dokumentacji związanej z ewentualnym wystąpieniem szkód powodziowych i tzw. zagrożeniami kryzysowymi
51) koordynowanie spraw związanych z realizacją zamówień publicznych,
52) przygotowanie oraz organizowanie przetargów w ramach zamówień publicznych,
53) obsługa techniczna komisji przetargowych,
54) udzielanie pomocy kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie realizacji zamówień publicznych,
55) współpraca z kierownikami referatów Urzędu Gminy w zakresie udzielania zamówień publicznych,
56) właściwe zabezpieczanie dokumentów zgromadzonych w trakcie udzielania zamówień publicznych,
57) organizowanie oraz przeprowadzanie wyborów do Izb Rolniczych,
58) współpraca z Urzędem Statystycznym w zakresie organizowania i przeprowadzania spisów rolnych,
59) zarządzanie targowiskiem gminnym.