1) obsługa kancelaryjno – biurowa Rady, Zarządu, Komisji w tym organizacyjne przygotowanie posiedzeń, opracowywanie materiałów z obrad, uchwał, postanowień, wniosków oraz przekazywanie ich odpowiednim organom i czuwanie nad ich realizacją przez właściwe organy i jednostki organizacyjne, prawidłowe przygotowywanie materiałów na sesję Rady, posiedzenie Zarządu, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad,
2) prowadzenie rejestrów uchwał Rady, Zarządu, wniosków komisji, oraz interpelacji i wniosków radnych
3) przedstawianie Wojewodzie uchwał Rady, w celu oceny ich zgodności z prawem,
4) czuwanie nad terminowym załatwianiem interpelacji i wniosków radnych, oraz wniosków komisji,
5) obsługa kancelaryjno – biurowa Przewodniczącego Rady,
6) czuwanie nad właściwym obiegiem dokumentów Rady.
Przy znakowaniu spraw dotyczących Rady i Komisji używa się symbolu „RG”, a spraw dotyczących Zarządu – symbolu „ZG”.
1) zapewnienie sprawnej organizacji funkcjonowania Urzędu,
2) prowadzenie sekretariatu Wójta i Zastępcy,
3) prowadzenie kancelarii ogólnej,
4) prowadzenie archiwum zakładowego,
5) zamawianie pieczęci urzędowych i prowadzenie rejestru tych pieczęci,
6) załatwianie spraw związanych z prenumeratą prasy, książek i dzienników
7) prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń,
8) obsługa i zabezpieczenie łączności telefonicznej i faxowej na potrzeby Urzędu,
9) opracowywanie regulaminów wynikających z przepisów prawa pracy (regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania),
10) planowanie funduszu płac i nadzór nad wydatkowaniem funduszu płac,
11) prowadzenie spraw osobowych i emerytalnych pracowników Urzędu i Dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych
12) przygotowywanie propozycji płacowych, nagród – sporządzanie dokumentacji do akt osobowych,
13) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników Urzędu i Dyrektorów gminnych jednostek organizacyjnych oraz rozliczanie czasu pracy,
14) kontrola dyscypliny pracy
15) opracowywanie planów urlopów wypoczynkowych,
16) prowadzenie ewidencji urlopów macierzyńskich i wychowawczych
17) sporządzanie sprawozdań statystycznych z zakresu właściwości referatu,
18) wykonywanie decyzji o nałożeniu kar dyscyplinarnych
19) sporządzanie dokumentacji dotyczącej przyznania ryczałtu samochodowego
20) organizowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Urzędu,
21) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi oraz odznaczeniami regionalnymi,
22) przygotowanie i nadzorowanie ocen pracowników mianowanych
23) prowadzenia centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu oraz kontrola terminowości ich załatwiania,
24) prowadzenie rejestru wydanych przez Wójta pełnomocnictw i upoważnień,
25) zadania z zakresu służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
26) organizowanie i podejmowanie przedsięwzięć, w celu realizacji ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ochronie danych osobowych
27) prowadzenie kancelarii tajnej,
28) prowadzenie zbioru przepisów gminnych oraz aktów prawnych powszechnie obowiązujących,
29) wykonywanie zadań zleconych ustawowo przez organy administracji rządowej w zakresie wyborów Prezydenckich, do Sejmu i Senatu, Rad Gmin oraz Referendum,
30) organizacja wyborów ławników ludowych,
31) zaopatrzenie Urzędu w środki trwałe, przedmioty nietrwałe, biurowe oraz prowadzenie konserwacji sprzętu biurowego,
32) zarządzanie budynkami administracyjnymi Urzędu, gospodarowanie lokalami biurowymi, ogólnoużytkowymi w tych budynkach oraz prowadzenie remontów kapitalnych i bieżących,
33) utrzymanie porządku i czystości w budynkach administracyjnych Urzędu,
34) zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji technicznej w budynku Urzędu,
35) zapewnienie ochrony budynków administracyjnych Urzędu przed kradzieżą
i pożarem oraz zawieranie umów o ich ubezpieczenie,
36) prowadzenie spraw z zakresu bhp oraz ochrony p. poż,
37) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i eksploatacyjnych,
38) przeprowadzanie społecznych przeglądów warunków pracy w Urzędzie,
39) gospodarowanie zakładowym funduszem socjalnym i mieszkaniowym,
40) zabezpieczenie i aktualizacja informacji w Urzędzie,
41) zapewnienie przestrzegania przepisów BHP,
42) sporządzanie dokumentów związanych w wypadkami pracowników,
43) poświadczanie własnoręczności podpisu i zgodności odpisu z oryginału.
1) prowadzenie ewidencji ludności,
2) wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zameldowania lub wymeldowania
3) przygotowywanie spisu wyborców,
4) ewidencjonowanie korespondencji poufnej wpływającej do Urzędu
5) meldowanie cudzoziemców,
6) przyjmowanie wniosków o wydanie dowodów osobistych i prowadzenie ich w systemie komputerowym
7) odbiór dowodów i ich wydawanie,
8) prowadzenie rejestru wydanych dokumentów tożsamości, korespondencji z innymi urzędami w celu uzyskania kopert osobowych oraz rozliczenia się z pobranych blankietów dowodów osobistych
9) prowadzenie archiwum kopert osobowych do wydanych dowodów,
10) realizacja zadań z zakresu powszechnego obowiązku obrony RP oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi w tym:
a) przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, prowadzenie
rejestru przedpoborowych,
b)sporządzanie wykazu poborowych,
c)rozpowszechnianie obwieszczeń i wysyłanie imiennych zawiadomień
o poborze
d)uczestniczenie w posiedzeniach Powiatowej Komisji Poborowej,
e)poszukiwanie poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru,
f) sporządzanie wniosków do kolegium przeciwko poborowym uchylającym się od stawienia się przed komisją poborową,
g)poszukiwanie osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej, oraz
prowadzenie aktualnej ewidencji,
h)dokonywanie wpisu numerów książeczek wojskowych w kartach osobowych
mieszkańca,
i) orzekanie o konieczności sprawowania przez żołnierzy oraz osoby pełniące
zastępczo obowiązek służby wojskowej, bezpośredniej opieki nad członkiem
rodziny, prowadzenie gospodarstwa rolnego oraz uznania za jedynego
żywiciela rodziny itp. w tym:
i.1) przyjmowanie i opracowywanie dokumentów osób ubiegających się
o przedterminowe zwolnienie z odbycia służby wojskowej,
i.2) opracowanie i utrzymanie w ciągłej aktualizacji dokumentacji dla
prowadzenia akcji kurierskiej,
i.3) doskonalenie w posługiwaniu się tabelą kodową, osób do tego
upoważnionych.
11) w zakresie świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony kraju, w tym:
a) dokonywanie sprawdzenia realności zadania
b)przygotowywanie dokumentacji do realizacji świadczenia
c)realizacja świadczeń na terenie gminy,
12) opracowywanie i aktualizacja dokumentów planu przygotowań obiektu
Urzędu na czas zagrożenia i wojny,
13) opracowywanie planu ukrycia pracowników Urzędu i petentów w budynku
Urzędu,
14) opracowywanie planu zaciemnienia i wygaszania Urzędu oraz naliczania
potrzeb w tym celu,
15) zabezpieczenie wykorzystania urządzeń i środków łączności radiowo-
telefonicznej,
16) ustalanie i opracowywanie sposobu zabezpieczenia akt i dokumentacji
podlegających szczególnej ochronie,
17) zabezpieczenie stanowisk pracy w zastępcze źródła oświetlenia,
18) przygotowywanie niezbędnych dokumentów związanych z prowadzeniem
ewidencji w czasie „W”,
19) organizacja i aktualizacja stałych dyżurów oraz wprowadzanie ich na
polecenie Wójta.
1) odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych
2) kieruje komórką do spraw ochrony informacji niejawnych,
3) zapewnia ochronę informacji niejawnych,
4) ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,
5) zapewnia ochronę fizyczną jednostki organizacyjnej,
6) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji,
7) okresowa kontrola ewidencji materiałów i obiegu dokumentów,
8) opracowuje plany ochrony jednostki organizacyjnej i nadzoruje jego realizację,
9) przeprowadza szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych,
10) wydaje zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych,
11) współpracuje z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa,
12) informuje na bieżąco kierownika jednostki organizacyjnej o przebiegu współpracy ze służbami ochrony państwa,
13) opracowuje plan postępowania z materiałami zawierającymi wiadomości niejawne stanowiące tajemnicę państwową w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
14) wyjaśnia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych – zawiadamiając kierownika jednostki organizacyjnej i właściwą służbę ochrony państwa,
15) opracowuje szczegółowe wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową – oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” – uzyskując ich zatwierdzenie przez kierownika jednostki organizacyjnej,
16) przeprowadza postępowanie sprawdzające – ZWYKŁE – na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej – w odniesieniu do pracowników jednostki zatrudnionych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,
17) wydaje poświadczenie bezpieczeństwa – upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową – przekazuje je osobie sprawdzanej, zawiadamiając o tym kierownika jednostki organizacyjnej,
18) odmawia wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
19) zawiadamia na piśmie kierownika jednostki organizacyjnej o odmowie wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
20) przechowuje akta zakończonych postępowań sprawdzających, które łączą się z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicą służbową,
21) prowadzi wykaz stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiążę się dostęp do informacji niejawnych,
22) prowadzi ewidencje osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, a także osób które zajmują stanowiska lub wykonują prace, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”,
23) wnioskuje wyznaczenie pracownika kancelarii tajnej,
24) uczestniczy przy przekazywaniu obowiązków pracownika kancelarii tajnej,
25) przechowuje drugie egzemplarze protokołu przekazania kancelarii tajnej,
26) wyznacza pracownika przejmującego kancelarię tajną – w przypadku czasowej nieobecności pracownika prowadzącego kancelarię.
i bezpieczeństwa publicznego
1) organizacja dowozu dzieci do szkoły
2) organizacja konkursu na stanowisko dyrektora szkoły, przedszkola
3) nadzór nad instytucjami kultury w zakresie prowadzonej działalności,
4) realizacja zadań z zakresu kultury fizycznej, sprawowanie nadzoru nad bazą sportowo – rekreacyjną na terenie gminy, współpraca z klubami sportowymi,
5) ocena stopnia zaspakajania potrzeb mieszkańców na świadczenie usług z zakresu ochrony zdrowia oraz dostępności do tych świadczeń.
6) nadzorowanie spraw z zakresu pomocy społecznej należących do zadań gminy,
7) współpraca z Policją,
8) współdziałanie z organizacjami społecznymi.