URZĄD STANU CYWILNEGO

Do Urzędu Stanu Cywilnego należy załatwianie spraw wynikających z przepisów prawa o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, prawa o stowarzyszeniach,  zgromadzeniach, zbiórkach publicznych, obywatelstwie polskim oraz zadania z zakresu obrony cywilnej a w szczególności:

  1. Wykonywanie obowiązków kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.
  2. Załatwianie formalności związanych z zawarciem małżeństwa (spisywanie zapewnień, kompletowanie dokumentów, oświadczenie o nazwiskach, prowadzenie rejestru złożonych zapewnień).
  3. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (udzielanie ślubów cywilnych)
  4. Wydawanie zaświadczeń o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego (konkordatowego)
  5. Wydawanie zaświadczeń za granicę dla obywateli polskich

-         o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa

-         o stanie wolnym do zawarcia związku partnerskiego

  1. Wydawanie decyzji o skróceniu ustawowego oczekiwania na zawarcie małżeństwa.
  2. Sporządzanie aktów małżeństwa, zgonu i urodzenia.
  3. Prowadzenie ksiąg stanu cywilnego oraz skorowidzów do tych ksiąg
  4. Wydawanie odpisów skróconych i zupełnych aktów urodzeń, małżeństwa i zgonów.
  5. Prowadzenie korespondencji oraz rejestrów wydanych odpisów aktów na życzenie osób prywatnych oraz różnych instytucji /sądy, prokuratura, urzędy, policja/
  6. Wysyłanie odpisów aktów o zaistniałych zdarzeniach do komórek ewidencji ludności
  7. Wysyłanie zawiadomień do innych USC w celu dokonania przypisku w aktach stanu cywilnego.
  8. Prowadzenie dokumentacji składanych podań i wniosków o wydanie odpisów aktów wraz z opłatą skarbową.
  9. Prowadzenie akt zbiorczych do aktów małżeństwa, zgonów, urodzeń.
  10. Nanoszenie wzmianek marginesowych i przypisków do ksiąg stanu cywilnego o zawarciu małżeństwa, rozwodzie, separacji, zgonach, zmianie nazwisk i imion otrzymywanych od innych USC, urzędów, sądów oraz instytucji zagranicznych.
  11. Przyjmowanie oświadczeń:

a)      o uznaniu dziecka,

b)      nadaniu dziecku nazwiska męża matki,

c)      o powrocie do poprzedniego nazwiska osób rozwiedzionych,

d)      zmianie imienia dziecka wpisanego do akt w chwili jego sporządzenia.

  1. Przyjmowanie wniosków o wpisaniu do akt urodzenia dziecka wzmianki o zawarciu małżeństwa przez rodziców dziecka,
  2. Transkrypcja (umiejscowienie) aktów zagranicznych i wydawanie decyzji w tym zakresie.
  3. Wydawanie decyzji o sporządzeniu aktu stanu cywilnego dla zdarzeń , które nastąpiły za granica, a nie zostały zarejestrowane.
  4. Wydawanie decyzji  w sprawach:

-         o sprostowaniu  oczywistych błędów pisarskich

-         o uzupełnieniu akt

-         o wpisaniu wzmianki dodatkowej

  1. Odtwarzanie i ustalanie treści akt stanu cywilnego.
  2. Wydawanie zaświadczeń o wpisach dokonanych w księgach lub ich braku.
  3. Prowadzenie archiwum akt zbiorczych.
  4. Sprawdzanie prawidłowości danych zawartych we wnioskach składanych do wyrobienia dowodów osobistych.
  5. Przekazywanie dowodów osobistych osób zmarłych wystawcy dowodu osobistego wraz z odpisem aktu zgonu.
  6. Załatwianie wniosków o nadanie medali „Za długoletnie pożycie małżeńskie” oraz organizacja uroczystości związanych z 50 – leciem pożycia małżeńskiego.
  7. Załatwianie spraw konsularnych w zakresie rejestracji akt stanu cywilnego, prowadzenie korespondencji z polskimi placówkami dyplomatycznymi za granicą.
  8. Sporządzanie comiesięcznej statystyki w zakresie urodzeń, małżeństw,  zgonów i współpraca z Urzędem Statystycznym.
  9. Sporządzanie sprawozdawczości z zakresu akt stanu cywilnego i współpraca z Wydziałem Spraw Obywatelskich,
  10. Występowanie z wnioskami   do sądu w sprawach akt stanu cywilnego wymagających takich rozstrzygnięć.
  11. Inne sprawy z zakresu rejestracji akt stanu cywilnego.
  12. W zakresie obrony cywilnej.

1)      opracowywanie i bieżąca aktualizacja planów obrony cywilnej gminy na wypadek „P” oraz „W”.

2)      prowadzenie i aktualizacja obsady osobowej terenowej formacji OC

3)      nadzór merytoryczny oraz pomoc w opracowaniu planów OC w zakładach pracy oraz szkołach.

4)      współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego w zakresie opracowania planów OC, tworzenia formacji, restrukturyzacji formacji w Urzędzie  oraz podmiotach gospodarczych,

5)      organizowanie szkoleń w zakresie powszechnej samoobrony, a także szkoleń formacji OC,

6)      nadzór i planowanie rozbudowy i modernizacji systemu ostrzegania i alarmowania oraz okresowe sprawdzanie jego stanu technicznego,

7)      udział w organizowanych ćwiczeniach i szkoleniach, opracowywanie niezbędnej dokumentacji,

8)      udział w przygotowywaniu i zapewnieniu działania systemu wykrywania i alarmowania, w tym wczesnego ostrzegania w czasie pokoju,

9)      opracowanie i aktualizacja dokumentacji planowanych działań zapewnienia funkcjonowania urządzeń zaopatrzenia w wodę w warunkach specjalnych,

10)  współdziałanie z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego w planowaniu i zabezpieczeniu w indywidualne środki ochrony przed skażeniami ludności oraz formacji obrony cywilnej własnej i zakładów pracy.

11)  zabezpieczenie istniejących formacji w sprzęt techniczno – wojskowy oraz środki z gospodarki narodowej,

12)  opracowanie planów ewakuacji (przyjęcia ludności) na wypadek zagrożenia czasu „P” i „W” oraz współpraca z Wydziałem Zarządzania Kryzysowego w tym zakresie.

13)  współdziałanie w opracowaniu planów działania na wypadek „W” i katastrof w zakresie: funkcjonowania handlu, zapasów żywności, możliwości wprowadzenia reglamentacji, ustalenia punktów zbiorowego żywienia, zastępczych miejsc szpitalnych, zastępczych domów pomocy społecznej, zabezpieczenia dodatkowych pomieszczeń na potrzeby oświaty.

14)  prowadzenia ewidencji i dokumentacji urządzeń specjalnych istniejących, okresowa ich kontrola, zapewnienie ich  sprawności,

15)  wykonywanie dokumentacji operacyjnej do udziału w akcjach ratunkowych czasu „P” i „W”,

16)  prowadzenie magazynu sprzętu OC jednostki własnej,  ewidencja posiadanego sprzętu, konserwacja,

17)  nadzór nad sprzętem OC znajdującym się w magazynie,

18)  prowadzenie wymaganej przepisami sprawozdawczości,

 

  1. Prowadzenie spraw należących do właściwości organów gminy a wynikających z przepisów:

a) prawa o stowarzyszeniach,

b) prawa o zgromadzeniach,

c) ustawy o zbiórkach publicznych.

 

  1. Współdziałanie z Gminnym Komendantem OSP w sprawach z zakresu ochrony przeciwpożarowej.

a)      wykonywanie sprawozdawczości odnośnie wyposażenia OSP w środki transportu,

b)      nadzór merytoryczny nad wydatkowaniem środków finansowych przyznanych w budżecie gminy na utrzymanie gotowości bojowej OSP

c)      prowadzenie rejestru zakupu dla wydatków OSP.

d)      Wystawianie zaświadczeń o udziale w akcji gaszenia pożarów lub akcji powodziowej

e)      udział w przygotowaniu wniosków, zarządzeń, umów dotyczących spraw przeciwpożarowych